La función de Compras desempeña un papel crítico en el funcionamiento y la rentabilidad de una organización. La aplicación de la metodología Lean Six Sigma en Compras, ofrece una serie de beneficios que pueden impulsar la eficiencia, la calidad y la competitividad de nuestra compañía ofreciendo una ventaja significativa, como vimos en el último Encuentro con AERCE celebrado el pasado 14 de marzo en la cámara de Comercio de Gijón.
En el evento, en el que nos acompañaron Álvaro Alonso Ordás, secretario general de la Cámara de Comercio de Gijón y Miguel Piñera, presidente de la Junta Territorial de Asturias, Miles Herrera, CEO de The Lean Six Sigma Company España y América Latina, presentó las ventajas de esta metodología.
Principales conclusiones del evento
Lean Six Sigma es una metodología de mejora continua que combina Lean Manufacturing y Six Sigma. Dos enfoques que se unen para crear un sistema fiable que eliminando aquellas acciones que no aportan valor, mejoran la eficiencia en los procesos industriales y empresariales.
Lean Manufacturing: su origen está en los telares de Sakichi Toyoda quien, junto a su hijo Kiichiro, crearía la empresa de automoción que hoy conocemos como Toyota. Esta metodología se centraba en la identificación y eliminación de actividades que no agregan valor a los procesos. Algunos de los principios clave de Lean incluyen términos como Just in Time, flow o Kaizen (mejora continua).
Lean Six Sigma: iniciada por motorola, la artífice de que se generalizara el uso de esta estrategia de mejora de procesos fue General Electric. Esta metodología, basada en la recopilación y análisis de datos para identificar y eliminar defectos o problemas en los procesos, está enfocada en la reducción de variabilidad en los procesos buscando siempre que los productos o servicios cumplan con unos altos estándares de calidad en los que la probabilidad de defectos sea extremadamente baja.
Fruto de la combinación de estas, surge Lean Six Sigma: una metodología que aprovecha las fortalezas resultantes de ambos enfoques que, juntos, ayudan a las organizaciones a lograr una mayor eficiencia operativa, a reducir costes, a mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrecen y, con ello, a aumentar la satisfacción del cliente.
¿Qué ventajas y beneficios aporta Lean Six Sigma a las empresas?
- Reducción de costes
La implementación de Lean Six Sigma en Compras permite identificar y eliminar actividades innecesarias, desperdicios y repeticiones en los procesos, logrando una reducción significativa de los costes operativos y un ahorro en el presupuesto de Compras.
- Mejora de la calidad
Mediante un enfoque riguroso en la mejora de procesos, Lean Six Sigma ayuda a identificar y afrontar cualquier problema de calidad en los productos y servicios adquiridos lo que, a la larga, supone una mejora en el grado de satisfacción del cliente.
- Optimización de tiempos de entrega
La aplicación de Lean Six Sigma en Compras permite reducir los tiempos de espera y los plazos de entrega, agilizando la cadena de suministro y mejorando la capacidad de respuesta a las demandas del mercado.
- Gestión eficiente de proveedores
Lean Six Sigma proporciona herramientas para evaluar y gestionar de manera efectiva el porfolio de proveedores. Esto facilita la identificación de proveedores confiables, el establecimiento de relaciones de confianza sólidas y la mitigación de riesgos asociados con la cadena de suministro.
- Toma de decisiones informada
La metodología Lean Six Sigma se basa en datos y análisis para que cualquier toma de decisión esté bien fundamentada y orientada a la optimización de recursos, a minimizar riesgos y incrementar el valor para la compañía.
- Fomento de la innovación
Lean Six Sigma promueve una cultura de mejora continua y búsqueda de la excelencia en todos los aspectos de la organización incluida, por supuesto, la función de Compras. Esto estimula la innovación en los procesos de Compras, la selección de proveedores y la gestión de la cadena de suministro.
En resumen, la aplicación de Lean Six Sigma en la función de Compras es esencial para optimizar los procesos, reducir costes, mejorar la calidad, gestionar eficientemente proveedores y tomar decisiones informadas. Esta metodología proporciona una ventaja competitiva significativa al ayudar a las organizaciones a alcanzar niveles más altos de eficiencia y excelencia operativa en un entorno empresarial cada vez más competitivo.
