El pasado 19 de marzo, PIMEC (Barcelona), acogió una jornada dedicada a analizar el papel estratégico de la función de Compras en un entorno empresarial marcado por el aumento de los costes de materias primas, la energía y la inflación. El evento puso el foco en cómo la digitalización, la automatización y la inteligencia artificial pueden ayudar a las Pymes a mejorar su competitividad y rentabilidad a través de una función de Compras más profesional, eficiente y orientada al valor.
La jornada dió comienzo con la bienvenida de Héctor Pérez, director de Formación y Ocupación de PIMEC, y de Ferran Baños, director del área de Knowledge Management de AERCE, quienes destacaron la importancia de reforzar el conocimiento, las capacidades y la visibilidad estratégica de Compras dentro de las organizaciones, especialmente en el tejido pyme. Ambos pusieron en valor la estrecha colaboración entre ambas entidades.
Anna Trunas, profesional con más de 15 años de experiencia en departamentos de Compras y Co‑Fundadora de The Procurement Avenue, firma especializada en proyectos de digitalización y transformación de Compras, abordó en su ponencia la importancia de los tres grandes pilares de la transformación de Compras:
- Digitalización, entendida como el paso del papel, los correos y los excel aislados a sistemas estructurados, repositorios comunes, plantillas, históricos y firmas digitales, que permiten ordenar la información y mejorar la toma de decisiones.
- Automatización, mediante reglas y flujos que ejecutan tareas repetitivas como alertas de stock, envío y recepción de solicitudes de oferta o conciliaciones administrativas, liberando tiempo para actividades estratégicas.
- Inteligencia Artificial, como apoyo para generar especificaciones, buscar y filtrar proveedores, estandarizar y comparar ofertas, preparar negociaciones, redactar contratos o prever necesidades, siempre bajo el principio de validación y responsabilidad humana.
Durante la sesión se recorrió el proceso de Compras en nueve etapas —desde la especificación hasta el pago— identificando qué conviene digitalizar, automatizar o apoyar con IA en cada fase, y subrayando que la negociación y la construcción de relaciones de confianza siguen siendo eminentemente humanas.
Asimismo, se trataron aspectos clave como la ciberseguridad, la correcta elección de plataformas, la necesidad de auditar los resultados generados por la IA, el uso de taxonomías y códigos PSC para mejorar la visibilidad del gasto, la aplicación de matrices de Kraljic y los riesgos legales en operaciones de importación y exportación.
Víctor Hernández, Supply Chain Manager de AIRFIRE Worldwide, presentó la experiencia práctica de su compañía. Durante su intervención, expuso el proceso de transformación vivido por la empresa, que evolucionó de un modelo de ingeniería a un entorno de fabricación y exportación, centralizando su gestión de Compras mediante la implantación de un ERP
Entre los principales beneficios alcanzados destacan:
- La estandarización de los procesos de Compras.
- La mejora de la trazabilidad entre Compras, Producción y Finanzas.
- La automatización de reglas de abastecimiento y comunicaciones.
- La capacidad de sostener un fuerte crecimiento, superando los 3 millones de euros de facturación anual, sin necesidad de aumentar el personal administrativo.
El caso permitió extraer aprendizajes clave sobre la selección de ERP y consultores, la negociación de contratos y bolsas de horas, el gobierno del dato para KPIs y el papel de Compras como actor central en proyectos de transformación empresarial.
