La utilización de esta web y de sus formularios requiere la aceptación del tratamiento de los datos del usuario conforme a esta política de privacidad, incluyendo la recopilación de datos de acceso, así como el envío de información relativa a nuestros servicios y productos que nos haya podido solicitar por vía electrónica, en su caso.
Asimismo, le informamos que esta política de privacidad también aplicará con relación al uso por parte de los usuarios del DIRECTORIO DE EXPERTISE, cuyo titular es esta entidad. La aceptación de la presente política de privacidad es imprescindible para el acceso y uso del DIRECTORIO DE EXPERTISE. Una vez leída, si el usuario continúa haciendo uso de la web o la plataforma mencionada, se presumirá su aceptación.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS E INFORMACIÓN DE CONTACTO
El responsable del tratamiento es:
ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PROFESIONALES DE COMPRAS CONTRATACION Y APROVISIONAMIENTO (en adelante “AERCE”)
Dirección: Paseo de la Castellana, 121, 7º D, 28046, Madrid
Número de teléfono: 91 476 01 44 E-mail: protecciondedatos@aerce.org
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
NAVEGACIÓN POR LA WEB
Los datos se tratan con el objetivo de proporcionar acceso a los contenidos en línea de la web, así como atender las solicitudes de los usuarios de la web, llevar un registro de visitas (direcciones IP, datos del navegador, país, página accedida, etc.) a efectos estadísticos y aplicar todas aquellas medidas encaminadas a la seguridad de la web.
Utilización del DIRECTORIO DE EXPERTISE de AERCE
Los datos de los usuarios del DIRECTORIO DE EXPERTISE, se tratarán con la finalidad de brindar acceso al contenido de la plataforma al usuario. Asimismo, AERCE le garantiza que ha tomado todas las medidas de seguridad necesarias para asegurar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los datos de carácter personal tratados a través del DIRECTORIO DE EXPERTISE, incluidos su nombre de usuario y contraseña.
Envío de información comercial
En caso de haberlo solicitado, utilizaremos sus datos para enviarle, por medios electrónicos, información relativa a nuestros productos y servicios.
Notificaciones DIRECTORIO DE EXPERTISE
Cuando el usuario acepte recibir notificaciones del DIRECTORIO DE EXPERTISE, ya sea en forma de notificación emergente, “push”, globos de notificaciones, etc., autorizará a recibir información relativa a los productos y servicios de AERCE a través de sus dispositivos. En caso de no estar de acuerdo, le informamos que usted puede desactivar las notificaciones de la plataforma a través de los ajustes propios de su sistema operativo o marcando la opción “Silenciar y quitar las notificaciones” de la propia plataforma, ubicada en el menú ajustes del Perfil.
Formularios web y del DIRECTORIO DE EXPERTISE
En caso de cumplimentar alguno de los formularios contenidos en la página web o en el DIRECTORIO DE EXPERTISE de AERCE, será necesario facilitar determinados datos personales, los cuales se tratarán para la finalidad para la que se solicitan.
Registro de usuarios
Para acceder a ciertas funcionalidades de la página web se requerirá el login de asociado a AERCE por parte del usuario. En este caso, los datos necesarios y proporcionados en el proceso de inscripción/alta de nuevo Asociado a AERCE (nombre y apellido, número de teléfono móvil, e-mail, etc.) se tratarán con la finalidad de proporcionarle acceso a las funcionalidades descritas.
El uso del DIRECTORIO DE EXPERTISE generará información de uso, necesaria para su funcionamiento y personalización, así como para fines analíticos sobre la utilización y diagnóstico de la plataforma, con el objetivo de brindar la mejor experiencia al usuario.
Perfil de usuario registrado en el DIRECTORIO DE EXPERTISE
A través del menú “Perfil” del DIRECTORIO DE EXPERTISE podrá ver los datos personales introducidos por usted. Dichos datos serán única y exclusivamente visibles para el propietario del perfil.
No obstante, el resto de usuarios podrá visualizar su nombre y primer apellido, así como el resto de datos que el usuario quiera mostrar, a su libre elección. También podrá entablar conversación con el resto de usuarios, siempre y cuando estos acepten previamente. Por consiguiente, los destinatarios de sus datos podrán ser personas físicas ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo (EEU), lo que supone una transferencia internacional de datos.
Plataforma DIRECTORIO DE EXPERTISE
Esta plataforma es una comunidad privada para asociados, incluida en el marco de la prestación de servicios que presta AERCE a los mismos, cuyo objetivo es el permitir el establecimiento y desarrollo de relaciones profesionales entre asociados.
AERCE ha implementado todas las medidas de seguridad necesarias para mantener la confidencialidad en la plataforma. Por ello, le informamos de que todos los canales de comunicación abiertos a través del DIRECTORIO DE EXPERTISE se encontrarán debidamente cifrados de extremo a extremo para evitar cualquier acceso no autorizado.
El cifrado de extremo a extremo es un protocolo de seguridad también conocido como E2EE o E2E. Este protocolo asegura que sus mensajes sean encriptados en el momento de transmitirlos a la otra parte. Además, el mensaje se descifra cuando llega a su destinatario. Es decir, los mensajes que envía se cifran según el destinatario, y esta clave de cifrado se descifra únicamente en el dispositivo del remitente y del destinatario.
Inscripción de asociados
A través del formulario ASÓCIATE el usuario tendrá la oportunidad de pasar a formar parte de AERCE como asociado, mediante el pago de una cuota anual.
Le informamos que los datos obtenidos voluntariamente a través de dicho formulario, se tratarán con la finalidad de gestionar y administrar su condición de asociado, así como proceder al cobro de la cuota anual. El tratamiento de datos se realizará con base a su consentimiento, así como a la ejecución de un contrato. El plazo de conservación de dichos datos será mientras dure su relación con AERCE, y en tanto que usted no ejerza el derecho de supresión. No obstante, conservaremos los datos personales que debamos preservar en cumplimiento de nuestras obligaciones legales.
La primera contraseña de acceso será proporcionada por AERCE, debiendo ser sustituida por parte del usuario en el primer acceso. Esta nueva contraseña será seleccionada por el usuario libremente y deberá cumplir con los requisitos mínimos de seguridad que se establezcan. El usuario podrá modificar o recuperar dicha contraseña en cualquier momento mediante el procedimiento establecido.
El usuario tiene la obligación de custodiar debidamente el nombre de usuario y contraseña, absteniéndose de comunicar dichas credenciales a terceros.
En el caso de que se produzca cualquier circunstancia o hecho que permita el uso indebido del nombre de usuario y/o contraseña, como el acceso no autorizado a los mismos por un tercero, su pérdida, robo o extravío, así como en caso de tener conocimiento de cualquier incidencia que pueda afectar a la información, será obligación del usuario notificar inmediatamente a AERCE, así como a la persona responsable o administrador de la organización a la que pertenece, en su caso. Todo ello, con el fin de que se puedan tomar las medidas de seguridad oportunas y proceder, en su caso, a la cancelación de la cuenta.
Formulario CONTACTAR
A través del formulario CONTACTAR el usuario nos podrá enviar sus datos con el fin de ponernos en contacto con él y poder así, resolver cualquier duda o cuestión que pudiera tener.
El tratamiento de los datos obtenidos voluntariamente se realizará con base a su consentimiento. El plazo de conservación de sus datos será aquel estrictamente necesario para atender sus solicitudes. No obstante, conservaremos los datos personales que debamos preservar en cumplimiento de nuestras obligaciones legales.
Pagos en línea
En caso de asociarse a AERCE, a través del formulario ASÓCIATE, se le proporcionará a través de la página web una pasarela de pago para la efectuación del pago en línea de la cuota anual escogida.
Los métodos de pago habilitados son los siguientes:
- Domiciliación bancaria: En caso de seleccionar este método, se le cobrará de forma periódica (anualmente) la cuota deseada. En este caso, sus datos se tratarán con la finalidad de gestionar y tramitar la domiciliación ordenada.
- Transferencia bancaria
- Tarjeta de crédito/Débito o Bizum (Pasarela RedSys): Si el usuario opta por usar este método de pago, los destinatarios de los datos serán el responsable del tratamiento junto con aquellas entidades a través de las cuales se realiza el pago:
Banco de Sabadell, S.A.
Avda. Óscar Esplá, 37
03007 Alicante
Cookies, almacenamiento local y analíticas
Le informamos que la página web utiliza cookies propias y de terceros. Podrá encontrar más información en nuestra Política de Cookies.
Canal de denuncias
A través del formulario del enlace permanente de nuestra web denominado “canal de denuncias”, recogeremos los datos personales necesarios que usted nos proporcione con el fin de atender las comunicaciones de infracciones que recibamos y, en su caso, llevar a cabo la correspondiente investigación interna.
Legitimación
| Navegación por la web | Art. 6.1.f), el tratamiento de sus datos se realiza con base al interés legítimo de AERCE. |
| Utilización del DIRECTORIO DE EXPERTISE de AERCE | Art. 6.1.b), el tratamiento de sus datos se realiza con base en la ejecución del contrato. |
| Envío de información comercial | Art. 6.1.a), para el envío de información relativa a productos y servicios de AERCE, se recabará el consentimiento del usuario. |
| Notificaciones DIRECTORIO DE EXPERTISE | Art. 6.1.a), en caso autorizar las notificaciones enviadas a través del DIRECTORIO DE EXPERTISE, se procederá al tratamiento de sus datos con base en su consentimiento. |
| Formularios web y del DIRECTORIO DE EXPERTISE | Art. 6.1.a), en caso de rellenar alguno de los formularios de la página web o del DIRECTORIO DE EXPERTISE, el tratamiento de los datos obtenidos se efectuará con base a su consentimiento. |
| Perfil de usuario registrado en el DIRECTORIO DE EXPERTISE | Art. 6.1.b), los datos personales obtenidos voluntariamente en el proceso de darse de alta como usuario del DIRECTORIO DE EXPERTISE, se tratará con base en la ejecución de un contrato. |
| Inscripción Asociados | Art. 6.1.b), los datos personales recogidos para su inscripción como asociado, serán tratados con base a la ejecución de un contrato. |
| Formulario CONTACTAR | Art. 6.1.a), los datos e información de carácter personal contenidos el formulario CONTACTAR, se tratarán con base al consentimiento del usuario. |
| Pagos en línea | Art. 6.1.b). los datos recogidos a través del formulario ASÓCIATE, se tratarán con base a la ejecución de un contrato entre el solicitante y AERCE. |
| Canal de denuncias | Art. 6.1.c), el tratamiento de sus datos se realiza conforme a una obligación legal, establecida por la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. |
| Cookies, almacenamiento local y analíticas | Art. 6.1.a), el tratamiento de sus datos se realiza con base al consentimiento del usuario. |
Destinatarios y transferencias
AERCE y FUNDACION AERCE, en el marco de un acuerdo que regula la comunicación de datos entre las entidades.
No se prevé la transferencia internacional (fuera del Espacio Económico Europeo), salvo con fines de almacenamiento, y en todo caso con base en la existencia de una decisión de adecuación o en base a la existencia de garantías adecuadas.
Para la gestión externa de las comunicaciones recibidas a través del canal de denuncias, los datos proporcionados a través del correspondiente formulario se cederán a S.G. VIGILANCIA NORMATIVA, S.L.
Asimismo, en el marco de la gestión de las comunicaciones de infracciones a través del Canal de denuncias y, en su caso, su posterior investigación, AERCE podrá comunicar datos a los siguientes destinatarios:
- S.G. VIGILANCIA NORMATIVA, S.L., que actuará como encargado de tratamiento conforme a la normativa aplicable.
- Personas designadas para llevar a cabo la gestión del canal y la investigación de las comunicaciones.
- Autoridades públicas con competencias en la materia en caso de que proceda comunicar el caso.
- Órgano/s designado/s para resolver el procedimiento.
- Si procede, persona investigada para que pueda alegar lo que estime oportuno en su defensa.
- La resolución adoptada se transmitirá a la representación legal de los trabajadores.
Plazo de conservación de los datos
Sus datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para su finalidad. No obstante, se conservarán los datos de carácter personal que deban ser mantenidos por parte del responsable de conformidad con la normativa legal aplicable.
En el caso de los tratamientos efectuados con base a su consentimiento, se conservarán sus datos mientras se mantenga la vigencia de su consentimiento.
En el marco del canal de denuncias, la gestión de las comunicaciones y, en su caso, posterior investigación, los datos personales proporcionados por usted o cualquier tercero que forme parte de la investigación se conservarán en el sistema únicamente durante el tiempo necesario para llevar a cabo la gestión de la comunicación, su posterior investigación y para el cumplimiento de las obligaciones legalmente establecidas.
Derechos de las personas
Los interesados tienen derecho a:
- Acceder a sus datos;
- Rectificar sus datos en caso de que haya alguna modificación o error;
- Suprimir sus datos;
- Solicitar la portabilidad de sus datos;
- Oponerse al tratamiento o solicitar su limitación;
- Retirar el consentimiento prestado, en su caso.
Para ello pueden enviar su solicitud a: protecciondedatos@aerce.org
Por correo electrónico, escribiendo e incluyendo en el asunto especificando en el asunto la referencia “Protección de datos”
Por escrito, dirigiéndose a: Paseo de la Castellana, 121, 7º D, 28046, Madrid
Los afectados también pueden presentar una reclamación ante la Autoridad de Control de protección de datos.
Veracidad y actualización de los datos
El usuario debe rellenar los formularios con datos verdaderos, exactos, completos y actuales. El usuario no introducirá datos correspondientes a otra persona; presumirá que los datos han sido facilitados por el titular de los mismos. El usuario será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto que pudiera ocasionar a cualquier persona a causa de la cumplimentación del formulario con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados o relativos a otra persona.
El usuario debe comunicar cualquier modificación en los datos proporcionados con el fin de mantener sus datos debidamente actualizados.
Seguridad de la información
AERCE ha tomado todas las medidas legalmente requeridas para la protección de datos personales; asimismo, ha adoptado todos los dispositivos técnicos a su alcance para evitar la pérdida, el mal uso, la alteración, el acceso o el robo de los datos personales facilitados por los usuarios de la web.
El usuario tendrá en cuenta, sin embargo, que las medidas de seguridad en Internet no son absolutamente inviolables.
Menores de edad
AERCE prohíbe el uso de sus servicios web a los usuarios menores de catorce años, salvo consentimiento expreso de sus padres o tutores. En ningún caso el menor podrá facilitar a datos que permitan obtener información sobre los demás miembros del grupo familiar, o sobre las características del mismo, como los datos relativos a la actividad profesional de los progenitores, información económica, datos sociológicos o cualesquiera otros, sin el consentimiento de los titulares de tales datos.
Analíticas Web
Esta web emplea diversas analíticas para conocer la manera en que es buscada, accedida y utilizada por el público. Estas analíticas pueden implicar la recopilación de datos de carácter personal como por ejemplo la dirección IP, la localización de la conexión, la información sobre el software o hardware de navegación, etc. Esta información no se asocia a los usuarios y se utiliza con la finalidad exclusiva de obtener información estadística sobre el uso de la web de la empresa.
Utilización de funciones y complementos de terceros
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