Con el patrocinio de American Express y ERA Group, el pasado 4 de julio se celebró en Madrid el workshop “Compras y finanzas: una simbiosis necesaria para conseguir los mejores resultados en la gestión empresarial”.
Abrió el workshop José Carlos Cuevas, socio-partner Strategy and Transactions Turnaround and Restructuring Strategy en EY Servicios Corporativos, quien subrayó la importancia de una buena gestión del Ciclo de Conversión de Efectivo (CCC) como una métrica crucial para la gestión del capital de trabajo y la mejora del flujo de caja señalando que su optimización requiere de un enfoque integral que abarca toda la cadena de suministro, desde las compras y la producción hasta las ventas y los cobros.
Destacó también cómo la automatización juega un papel esencial en este proceso, ya que permite mejorar significativamente el CCC al optimizar los procesos, proporcionar datos y análisis en tiempo real, y permitir a las empresas tomar decisiones más informadas.
El siguiente ponente en intervenir fue Carlos Martín Llanzón, Head of Corporate Sales en American Express, cuya ponencia versó sobre la gestión global de los gastos de viaje, representación y movilidad, poniendo el foco en aspectos clave como:
– Los modelos de gestión de gastos de viaje y la homogeneización del medio de pago, enfatizando la necesidad de unificar el medio de pago en empresas con presencia internacional para mejorar la eficiencia y el control.
-Las tendencias en nuevos productos y tecnologías que permiten ahorrar costes y una mayor eficiencia en los procesos como el uso de soluciones de pago centralizadas y basadas en tarjetas virtuales (vPayment).
-Las ventajas de una implementación global: un único contrato, un análisis crediticio que garantice la implementación en todas las entidades a nivel mundial, y una única herramienta de reporting.
– Coordinación desde la matriz definiendo interlocutores locales con un contrato marco global y documentación en idioma local e inglés.
-Ventajas de no pagar en efectivo: cobertura de seguros para empleados e invitados, posibles incentivos económicos, transparencia en los pagos…
-Nuevos productos y servicios, como el pago de la movilidad con soluciones centralizadas e individuales o el vPayment: tarjetas virtuales de uso único para pagos online, internacionales y directos en hoteles, garantizando seguridad y control.
Continuó el evento con la intervención de Ramón Hernández Peñasco, socio-director en Legal Field, consultores y abogados, en la que abordó la Directiva de Diligencia Debida. Aprobada por el Parlamento Europeo el 24 de abril de 2024, esta nueva Directiva impone varias obligaciones a las empresas, así como a sus filiales y socios comerciales en relación a los derechos humanos y la protección del medioambiente, entre las que destacan:
-Contar con un plan de transición para asegurar que su estrategia empresarial sea compatible con el Plan de acción para el cambio climático, con el objetivo de limitar el calentamiento global a 1,5ºC.
-Adoptar medidas concretas derivadas de la obligación de diligencia debida, como elaborar planes de prevención y corrección de efectos adversos, firmar compromisos contractuales, realizar inversiones en procesos de producción o infraestructuras, o revisar y mejorar prácticas de compra, diseño y distribución.
La colaboración entre el CPO y el CFO resulta crucial para la eficiencia y rentabilidad de la empresa. Mehdi Alaoui, socio en ERA Group, abordó los roles y responsabilidades de cada uno de ellos, recalcando que ambos deben compartir una visión común y trabajar juntos en la planificación y ejecución de estrategias, y enfatizando la necesidad de llevar a cabo una comunicación efectiva y poniendo de manififiesto cómo el uso de herramientas tecnológicas, como sistemas ERP y software de gestión de proyectos, son fundamentales para alinear objetivos y estrategias, optimizar costes y mejorar la eficiencia operativa.
Cerró el evento Mónica Fernández Cardeña, Head of Operating Planning and Control-Manufacturing Supply Chain-Logistics en GDELS Santa Bárbara Sistemas quien abordó las estrategias financieras y de Compras aplicadas al sector de defensa.
