En modalidad Telepresencial: 21, 22, 27 y 29 de marzo de 2023

Objetivos:

• Identificar las claves para optimizar el gasto en eventos corporativos sin perder el nivel de servicio óptimo y esperado.
• Análisis del sector del evento corporativo.
• Elaboración de una política de gestión de eventos.
• Diseño de una estrategia a corto-medio plazo con la involucración de los profesionales de compras.
• Monitorización de la organización, el proceso, las etapas y la gestión integral.
• Procedimientos de evaluación cuantitativa y cualitativa.
• Definición de tipos de eventos de acuerdo al público y objetivos.
• Proveedores que intervienen en la gestión.
• Responsabilidad socio corporativa y sostenibilidad en los eventos.

Dirigido a:

• Travel y Event managers
• Compradores de viajes y eventos
• Recursos Humanos
• Departamentos Comerciales y de marketing.

Programa:

       1. INTRODUCCIÓN A LA COMPRA, GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS EN LA EMPRESA

• Situación Actual “El evento online como generador de valor estratégico”
• Tendencias del Mercado de la Organización de Eventos Corporativos
• Los riesgos.
• El aspecto humano
• Tecnología madura

       2. TIPOS DE EVENTOS

• En función del formato: online, hibrido y presencial
• En función de a quien van dirigidos

       3. PROVEEDORES QUE INTERVIENEN EN LA GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LOS EVENTOS

• Agencias Integrales: Creatividad y Conocimiento
• Funciones de la agencia
• Proveedores de los Servicios

       4. ETAPAS EN LA ORGANIZACIÓN DE LOS EVENTOS CORPORATIVOS EN FUNCION DEL ECOSISTEMA    

• Organización y Planificación
• Contratación
• Dirección y Gestión
• Desarrollo
• Evaluación
• La Encuesta
• Cálculo del R.O.I.

      5. GESTIÓN GLOBAL DE LA COMPRA Y ORGANIZACIÓN

• Los Objetivos
• Selección de Proveedores
• RFPs     
• El "Briefing"
• Honorarios
• Preparación y Gestión de Contenidos
• La idea
• Los Recursos multimedia
• Las actividades colectivas
• Los recursos humanos externos
• Tecnología
• Herramientas de Gestión de Eventos. Aplicaciones – Apps
• Desarrollo del Evento
• Contenidos y Comunicación
• Logística y Coordinación
• Análisis de Resultados

     6. DEFINICION E IMPLANTACION DE LA POLÍTICA DE EVENTOS

• Introducción y principios.
• Ámbito de aplicación
• Definición, pautas generales y criterios de actuación
• Roles y responsabilidades
• Proceso de contratación
• Normas de contratación
• Antelación mínima
• Medios de pago
• Procedimiento operativo

     7. PROTOCOLOS, LEGISLACION, SEGURIDAD Y SANIDAD EN LOS EVENTOS

Horario:

En modalidad Telepresencial:

Sesiones de 15:30 a 19:00 horas

Lugar de formación:

En modalidad Telepresencial: Campus virtual de AERCE

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