En modalidad Telepresencial: 21, 22, 27 y 29 de marzo de 2023
Objetivos:
- Identificar las claves para optimizar el gasto en eventos corporativos sin perder el nivel de servicio óptimo y esperado.
- Análisis del sector del evento corporativo.
- Elaboración de una política de gestión de eventos.
- Diseño de una estrategia a corto-medio plazo con la involucración de los profesionales de compras.
- Monitorización de la organización, el proceso, las etapas y la gestión integral.
- Procedimientos de evaluación cuantitativa y cualitativa.
- Definición de tipos de eventos de acuerdo al público y objetivos.
- Proveedores que intervienen en la gestión.
- Responsabilidad socio corporativa y sostenibilidad en los eventos.
Dirigido a:
- Travel y Event managers
- Compradores de viajes y eventos
- Recursos Humanos
- Departamentos Comerciales y de marketing.
Programa:
1. INTRODUCCIÓN A LA COMPRA, GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS EN LA EMPRESA
- Situación Actual “El evento online como generador de valor estratégico”
- Tendencias del Mercado de la Organización de Eventos Corporativos
- Los riesgos.
- El aspecto humano
- Tecnología madura
2. TIPOS DE EVENTOS
- En función del formato: online, hibrido y presencial
- En función de a quien van dirigidos
3. PROVEEDORES QUE INTERVIENEN EN LA GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LOS EVENTOS
- Agencias Integrales: Creatividad y Conocimiento
- Funciones de la agencia
- Proveedores de los Servicios
4. ETAPAS EN LA ORGANIZACIÓN DE LOS EVENTOS CORPORATIVOS EN FUNCION DEL ECOSISTEMA
- Organización y Planificación
- Contratación
- Dirección y Gestión
- Desarrollo
- Evaluación
- La Encuesta
- Cálculo del R.O.I.
5. GESTIÓN GLOBAL DE LA COMPRA Y ORGANIZACIÓN
- Los Objetivos
- Selección de Proveedores
- RFPs
- El "Briefing"
- Honorarios
- Preparación y Gestión de Contenidos
- La idea
- Los Recursos multimedia
- Las actividades colectivas
- Los recursos humanos externos
- Tecnología
- Herramientas de Gestión de Eventos. Aplicaciones – Apps
- Desarrollo del Evento
- Contenidos y Comunicación
- Logística y Coordinación
- Análisis de Resultados
6. DEFINICION E IMPLANTACION DE LA POLÍTICA DE EVENTOS
- Introducción y principios.
- Ámbito de aplicación
- Definición, pautas generales y criterios de actuación
- Roles y responsabilidades
- Proceso de contratación
- Normas de contratación
- Antelación mínima
- Medios de pago
- Procedimiento operativo
7. PROTOCOLOS, LEGISLACION, SEGURIDAD Y SANIDAD EN LOS EVENTOS
Horario:
En modalidad Telepresencial:
Sesiones de 15:30 a 19:00 horas
Lugar de formación:
En modalidad Telepresencial: Campus virtual de AERCE
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